Es el segundo eje estratégico del PDE INPEC 2019 – 2022, tiene como finalidad potencializar los canales de comunicación oficiales hacia los diferentes públicos de la entidad y garantizar un adecuado flujo de información interna, bajo dos enfoques:
Además, con el eje genera una estrategia de interoperabilidad de los sistemas de información ente el sector justicia y otras organizaciones de Estado, promueve el uso adecuado de la SISIPEC a fin de contar con la trazabilidad de la información y fortalecer la estructura tecnológica del SPC, y construye cadenas éticas que van configurando las buenas prácticas de integridad, transparencia y eficiencia en el ejercicio de la función pública.
Componente Administración de Archivos y Gestión Documental: en este componente se promoverá la implementación de la política de gestión documental soportada en información pública que se produzca o reciba en cualquier soporte ya sea; (convencional, electrónica, audiovisual, entre otros).
Se busca lograr mayor eficiencia administrativa en la política de la función archivística: gestión documental; la defensa de los derechos (de los ciudadanos, los servidores públicos y las entidades del Estado); la promoción de la transparencia y acceso a la información pública; la seguridad de la información y atención de contingencias; la participación de la ciudadanía en la gestión y a través del control social; el gobierno electrónico; así como la protección del patrimonio documental del INPEC.
Objetivo estratégico IC1. Implementar el Programa de Gestión Documental del Instituto.
Sector Gestión Documental: este sector busca gestionar los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, tanto físicas como electrónicas, garantizar su control y normalización en el Instituto.
Así como, elaborar, mantener y actualizar las Tablas de Retención Documental y Valoración Documental, y asesorar a las dependencias sobre el manejo y conservación del archivo. Administrar el archivo central del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario y dar aplicación a lo estipulado en las normas técnicas archivísticas vigentes.
Descripción del indicador
Línea base
Meta 2022
Porcentaje de cumplimiento de la convalidación de las TRD del Instituto por el AGN.
0%
100 %
Porcentaje de cumplimiento convalidación de las TVD del Instituto por el AGN
Porcentaje de Implementación TRD en las sedes del Instituto
Porcentaje de Implementación TVD en las sedes del Instituto
10 %
Porcentaje de cumplimiento de las transferencias documentales programadas ejecutadas.
Porcentaje de cumplimiento de las acciones de actualización aplicativo GESDOC.
90 %
Componente Comunicaciones. Vincula el INPEC con el entorno, facilita la ejecución de sus operaciones internas, brindando a los servidores penitenciarios una participación activa y directa en el logro de los objetivos, involucra todos los niveles y procesos de la organización diseñando políticas, directrices y mecanismos de consecución, captura, procesamiento y generación de datos al interior y en el entorno de la institución con el fin de divulgar resultados, mostrar mejoras en la gestión administrativa y procurar que tanto la información como la comunicación sea ajustada a las necesidades específicas de los grupos de interés.
Objetivo estratégico IC1. Promover los recursos de información y comunicación en pro de la imagen institucional.
Sector Comunicación organizacional y medios institucionales: Afianza los canales de comunicación con los que cuenta el INPEC, fortaleciendo la percepción de la comunidad frente al Instituto y orientando el manejo de los medios en la potenciación de la imagen y construcción de un prestigio favorable de la entidad ante los grupos de interés.
Porcentaje de cumplimiento de estrategias de comunicación diseñadas e implementadas.
Porcentaje de cumplimiento reporte noticioso (noticas favorables, negativas y neutras).
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Proximamente
